KI-Voicebots für Recruiter

KI-Voicebots für Recruiter: Mehr Kandidaten, weniger Aufwand

Telefonischer Erstkontakt – vollautomatisch und überzeugend

Recruiter verbringen oft Stunden täglich damit, Anrufe entgegenzunehmen, Rückfragen zu klären und Termine zu vereinbaren. Genau hier kommt unsere Lösung ins Spiel: Mit einem KI-gestützten Voicebot für Recruiting automatisieren Sie Ihren telefonischen Erstkontakt – professionell, effizient und empathisch.

Vorteil für Sie: Sie gewinnen wertvolle Zeit und qualifizieren Kandidaten bereits beim ersten Anruf vor.

So unterstützt Sie unser Voicebot im Recruiting-Alltag

📞 Anrufannahme rund um die Uhr
Bewerber, Kunden und Interessenten erreichen Sie jederzeit – auch außerhalb Ihrer Bürozeiten.
🧠 Vorauswahl & Gesprächsführung
Der Voicebot stellt gezielte Fragen zur Qualifikation, Verfügbarkeit oder Motivation – basierend auf Ihren Anforderungen.
🗓️ Terminvereinbarung direkt am Telefon
Vorstellungsgespräche werden automatisch in Ihrem Kalender eingetragen – mit Bestätigung per SMS oder E-Mail.
🤖 Integration in Ihr Bewerbermanagement (ATS)
Auf Wunsch überträgt der Bot alle gesammelten Daten direkt in Ihr CRM oder Recruiting-System (z. B. Personio, Softgarden, Recruitee).

Warum KI-Voicebots gerade für Recruiter sinnvoll sind

📈 Steigendes Anfragevolumen durch Active Sourcing & Kampagnen
📞 Hoher Anteil standardisierter Erstgespräche
🕐 Kostspielige Telefonzeiten in der Personalgewinnung
🎯 Notwendigkeit schneller Reaktionszeiten auf Bewerbungen

Ihr Nutzen auf einen Blick

Durchschnittlich gehen bei Agenturen und internen Recruiting-Teams 20–40 Erstkontakte pro Tag ein. Unsere KI-Lösung kann bis zu 90 % dieser Gespräche selbstständig übernehmen, strukturieren und vorqualifizieren. Das spart Ressourcen und ermöglicht eine fokussierte Bearbeitung hochrelevanter Kandidaten.

Beispielrechnung:
Eine Agentur spart monatlich über 3.000 € an Arbeitszeit, während die Kandidatenerfahrung verbessert wird – dank sofortiger Erreichbarkeit und klarem Prozess.

Effizient, empathisch & individuell

Unsere Voicebots sind keine Standardlösungen – sie werden individuell auf Ihre Branche, Ihre Rollenprofile und Ihre Sprache angepasst. So bleibt Ihr Unternehmen authentisch und persönlich, obwohl KI im Hintergrund arbeitet.

Zudem achten wir auf maximale DSGVO-Konformität, Datensicherheit und Skalierbarkeit – damit Sie auch bei wachsendem Bedarf flexibel bleiben.

Jetzt Bewerberkommunikation automatisieren

Binden Sie Bewerber früher und schneller – ohne zusätzliche Ressourcen, aber mit messbarer Wirkung. Unser Voicebot wird zu Ihrem digitalen Recruiting-Assistenten und sorgt für mehr Zeit, bessere Daten und zufriedenere Bewerber.

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